최근 관공서 뿐 아니라 보험사, 부동산 계약, 차량 구매 등 각종 계약이나 증빙 서류를 요구하는 일에서 전자 문서화가 많이 이루어졌습니다.
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그래서 각종 증빙 서류들을 직접 제출하는 것이 아니라, 정부24, 병원, 회사 등으로부터 발급받은 후에 스캔본을 전송하는 경우가 많습니다.
문서가 여러개일 경우에는 스캔한 파일들을 PDF 문서로 묶어서 전송하는 경우도 있습니다.
보통 집에 스캐너가 없는 경우가 많고 스캔을 위해서 스캐너가 설치된 가게에 가서 돈을 내고 스캔을 하기도 합니다. 그리고 PDF를 만드는 것 또한 컴퓨터를 켜서 파일을 다운로드 받는 등 번거로운 작업이 수반됩니다.
이 모든 작업을 간단하게 스마트폰으로 처리할 수 있는 vFlat이라는 앱에 대해 소개하겠습니다. vFlat의 기능 및 스캔하는 방법 등을 설명하였으니 참고하시기 바랍니다.
1. 스마트폰 스캔 앱 vFlat 스캐너
스마트폰(모바일) 스캔 앱인 vFlat은 책, 문서, 메모 등 스마트폰으로 촬영한 이미지를 고화질 PDF 또는 JPG 이미지로 만들어주는 스캔 앱입니다.
최근 스마트폰의 카메라 성능이 월등히 좋아지면서 간편하게 스마트폰으로 스캔을 하더라도 고화질의 스캔본을 얻을 수 있기 때문에 유용합니다.
vFlat 스캐너 앱에서 제공하는 기능은 아래와 같습니다.
- 스캔 영역 자동 인식 기능 : 스캔할 문서나 책 페이지의 테두리를 자동으로 인식하여 잘라줍니다. 언제 어디서든, 어느 각도에서든 손쉽게 깔끔한 스캔 결과물을 얻을 수 있습니다.
- 문자 인식 기능(OCR) : 스캔 한 이미지에서 문자를 인식하여 텍스트로 변환하는 기능을 제공합니다. 텍스트는 간편하게 공유 기능을 통해 친구, 동료 등에게 공유할 수 있습니다.
- 책 스캔 기능 : 페이지의 곡면을 자동으로 보정하고 손가락을 지워줍니다. 또한 두 페이지 촬영 모드를 활용하면 한 번에 양 쪽 페이지를 모두 스캔한 후 각각 따로 하나의 파일로 저장할 수 있습니다.
페이지 스캔 옵션은 가장 첫 아이콘을 선택하면 됩니다. 그리고 마지막 아이콘(설정)을 선택하면 손가락 지우기 옵션을 활성화 할 수 있습니다.
- PDF 생성 및 저장 기능 : 스캔한 결과물을 PDF 파일로 생성 및 저장할 수 있는 기능을 제공하여 간편하게 문서로 만들 수 있습니다.
이 외에도 플래시, 타이머(3초, 4초, 5초, 7초), 자동스캔(Auto) 기능이 있습니다.
2. vFlat 스캐너 앱으로 문서 스캔 및 PDF 생성 방법
vFlat 앱을 통해 간단하고 편리하게 문서를 스캔하고 PDF 문서로 생성하는 방법은 아래와 같습니다.
① vFlat 앱을 열면 바로 스캔을 할 수 있도록 카메라가 나옵니다. 스캔할 문서에 카메라를 위치시키면 자동으로 테두리를 인식하여 녹색으로 스캔 영역을 표시해줍니다. 스캔 영역에 문서가 모두 들어오면 하단의 원형 버튼(셔터)를 눌러 촬영해주면 스캔이 됩니다. 스캔한 문서의 수는 오른쪽에 숫자가 1, 2, 3으로 카운트되며 표기됩니다.
만약 셔터를 누르지 않고 자동으로 인식하자마자 스캔하도록 하려면 자동스캔(Auto) 아이콘을 눌러 활성화합니다. 그리고 문서에 스캔 영역을 맞추고 몇 초 기다리면 아래와 같이 좀 더 진한 녹색 영역이 차오르면서 스캔이 진행됩니다.
스캔이 완료되기 전 카메라를 움직이면 다시 스캔을 해야하므로 카메라를 잘 고정시켜두어야 합니다.
문서가 바람 등으로 인해 계속 움직여서 고정을 해야한다면 손가락 지우기 옵션을 활성화하여 스캔하면 아래와 같이 손가락이 지워진 결과물을 확인할 수 있습니다. 손가락 부분이 백색으로 처리되긴 하지면 문서의 내용이 없는 부분을 잡으면 괜찮을 것 같습니다.
② 문서의 스캔을 완료하였다면 오른쪽 숫자로 스캔한 장수가 맞는지 확인합니다. 그리고 숫자를 눌러주면 PDF 만들기 옵션을 볼 수 있습니다. PDF 만들기를 선택하면 PDF 생성이 진행됩니다.
PDF 만들기 옵션 외 옵션에 대한 설명은 아래와 같습니다.
폴더에서 보기 옵션은 스캔한 문서가 저장된 폴더에서 스캔한 문서를 선택하여 보여주는 기능입니다.
그리고 공유 옵션은 PC로 보내기, 링크로 공유하기 두 가지가 있습니다.
- PC로 보내기를 선택하면 동일한 네트워크 상에 있는 기기에서 특정 주소에 접속한 후 나오는 QR코드를 스캔하면 스캔 파일이 전송되는 방식으로 공유가 됩니다. QR코드를 통해 전송된 스캔 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
- 링크로 공유하기를 선택하면 스캔한 문서를 볼 수 있는 링크(만료일 포함)가 전송되고 링크를 열면 스캔 문서를 보거나 다운로드 할 수 있습니다.
③ 앞서 PDF 만들기를 선택하였다면 목록에서 스캔된 문서를 선택하여 문서의 품질을 미리 확인할 수 있습니다. 문서 품질 확인 후 PDF 파일의 이름, 색 모드(컬러, 흑백), 품질(최저 용량, 낮음, 중간, 높음, 최고 품질)을 선택 후 PDF 만들기를 눌러주면 PDF 파일이 생성됩니다.
④ PDF 파일이 생성된 후에 공유하기를 통해 인쇄, 블루투스, 지메일 등으로 공유할 수 있습니다. 더보기를 누르면 더 많은 매체(카카오톡, 메세지, 구글드라이브 등)로 공유가 가능합니다. 그리고 파일 열기를 통해 생성된 PDF 파일을 열어볼 수도 있습니다.
만약 파일을 스캔 후 앱을 종료했거나 시간이 흐른 뒤에 PDF를 생성하고 싶다면 아래와 같이 진행하면 됩니다.
vFlat 스캐너 앱을 열고 하단의 라이브러리로 들어갑니다. 그리고 스캔한 사진이 저장된 폴더(기본 폴더)를 선택하고 PDF로 만들 스캔 파일들을 선택합니다. 그리고 PDF 만들기를 선택하면 동일하게 생성이 가능합니다.
또한 라이브러리에서 공유하기를 누르면 이미지, PDF, ZIP 등 다양한 방식의 공유도 가능하며 갤러리에 저장도 가능합니다.
참고로 vFlat 앱에서 PDF 만들기의 경우 최초 5회는 무료로 제공되고 텍스트 인식(OCR) 기능은 월 10장으로 제한됩니다.
따라서 이 후 기능을 이용하기 위해서는 프리미엄 멤버십 결제가 필요합니다.
프리미엄 멤버십은 월 4900원, 연 49000원으로 PDF 내보내기가 무제한이며 텍스트 인식(OCR) 기능은 월 3000장이 가능합니다.
이미지 공유, 저장 등은 무제한으로 가능하니 vFlat 앱으로는 스캔만 하고 갤럭시 스마트폰의 갤러리를 통해 PDF 만들기를 한다면 무료로 이용이 가능할 것으로 보입니다.
3. 마치며
지금까지 스마트폰과 vFlat 스캐너 앱을 사용하여 간편하게 문서를 스캔하고 PDF로 만드는 방법에 대해 알아보았습니다.
보험 청구나 계약 등으로 인해 증빙서류를 보내야 할 때 사용하면 정말 좋은 앱인 것 같습니다.
vFlat 앱의 경우 최초 5회 PDF 생성 후에는 유료 결제가 필요하여, 갤럭시 스마트폰 갤러리를 통한 PDF 생성도 추천하였습니다. 그리고 이외에도 무료 PDF 생성 앱이 많으니 이용하시면 좋을 것 같습니다.
타 앱에 비해 스캔 기능이 빠르고 편리하기 때문에 이 글을 참고하셔서 스마트폰으로 스캔을 해보시기 바랍니다.
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